Je kent het wel, drukke dagen, weken of maanden. Alles komt tegelijk en de stress loopt steeds sneller op. To-do lijstjes zijn het ultieme hulpmiddel voor deze dagen maar hoe ga je daar nou mee om? Waar liggen de prioriteiten en wat kan nog even wachten, vragen die vaak worden gesteld. Met deze tips werk jij jouw to-do lijst een stuk makkelijker af en houd jij de stress in de hand.
De tips voor het afwerken van jouw to-do lijst
1. Deel grote taken op. Zo kun je sneller iets afstrepen en gemakkelijk even 5 minuten pauze nemen. Dat is natuurlijk ook niet onbelangrijk.
2. Maak onderscheid. Maak onderscheid tussen concrete taken en de lange termijn taken. Sommige taken kosten meer tijd dan de normale taken, taken die jij niet in een enkele dag kunt afstrepen. Het is belangrijk om die onderscheid goed in te zien.
3. Stel prioriteiten. Bekijk wat de belangrijkste taak is voor de aankomende week of voor die dag. Doe deze taken als eerst en ga dan pas verder met de kleinere, meestal leukere taken.
4. Beginnen en afmaken. Deel jouw taken op in onderdelen, zo ben je concreter in wat jij wilt bereiken. Op deze manier kun jij jouw taak een stuk makkelijker afmaken met het gewenste resultaat.
5. Denk op langere termijn. Hiermee bedoelen we dat het misschien ook handig is om een to-do lijst te maken voor een langere periode. Bijvoorbeeld een to-do lijst met dingen die jij deze week of deze maand af wilt hebben. Hierin kun je ook doelen opstellen met dingen die jij in deze periode wilt bereiken. Je zult snel doorhebben dat het afstrepen van deze lange termijn doelen een heel goed gevoel geeft.
6. Wissel af. Wissel grote taken af met kleinere taken, hierdoor raak je minder snel afgeleid. Het is fijn en productief om na een aantal uur durende taak een paar mailtjes te beantwoorden of even snel de woonkamer te stofzuigen. Zo zie je sneller vooruitgang in je lijst en dat geeft extra motivatie.
7. Houd tijd bij. Houd de tijd die jij nodig bent voor een taak bij. Dit kan in de toekomst heel handig zijn maar geeft ook meer inzicht in je productiviteit. Zo kun je ook gemakkelijk jouw volgende lijstjes op haalbaarheid controleren, ook wel een fijne bijkomst.
8. Werk vooruit. Maak een to-do lijst voor morgen, op deze manier kun je gemakkelijker jouw werk loslaten en in de avond even lekker ontspannen. Dit geeft rust en maakt je hoofd leeg.
-Liefs, Kirsten
Hi! Ik ben Kirsten, 21 jaar oud en student aan de opleiding Fashion & Textile Technologies. Ik ben opgegroeid in een klein dorpje in Overijssel maar ben inmiddels naar de stad vertrokken. In mijn vrije tijd ben ik vaak te vinden in de sportschool, ben ik aan het werk of te vinden op feestjes. Stilzitten is niks voor mij. Ik ben sportief, creatief, enthousiast en vooral erg nieuwsgierig. Mijn passie ligt bij het zoeken naar de nieuwste trends en het volgen van het laatste nieuws. Bij Fashionstores-online.nl schrijf ik blogs waarvoor ik iedere webshop binnenste buiten keer, dit doe ik met veel plezier.
Bekijk profiel
